Começaria por obter o meu NIF. Sem ele, praticamente nada avança e, sendo não residente, o processo pode demorar mais do que se espera.
Não recorreria logo aos serviços online que prometem «constituir uma empresa num dia». Primeiro, procuraria resposta a uma questão: a quem vai esta empresa pagar e de que forma?
Salários e dividendos têm regimes fiscais diferentes, e a estrutura escolhida no primeiro dia vai determinar quanto custará retirar dinheiro da empresa mais tarde.
Abriria a conta bancária antes de precisar dela. Os bancos portugueses perguntam pela origem dos fundos — e fazem-no de forma rigorosa. Ter desde logo preparados os documentos que comprovam a origem dos fundos pode transformar semanas de espera em poucos dias.
Manteria a estrutura simples. Uma empresa, uma estrutura de propriedade simples e nenhuma holding sem uma razão concreta para a ter.
A complexidade custa dinheiro todos os anos, e a maioria das pequenas empresas nunca precisou dela.
Também reservaria uma hora com um contabilista antes de registar a empresa. Não depois. Os erros mais caros que encontro são decisões tomadas no momento da constituição e descobertas apenas quando chega a altura de tratar dos impostos.
Nada disto é complicado. É apenas uma questão de seguir uma ordem que quase ninguém segue.